TUGAS 1 ETIKA PROFESI

1.   Karakter-karakter tidak beretika dalam kehidupan sehari-hari adalah sebagai     berikut:

a.    Mengenakan baju yang sangat minim untuk bepergian keluar rumah, kampus, maupun lingkungan lainnya. Karena wilayah tempat tinggal kami adalah Negara Indonesia yang berbeda dengan budaya Barat, maka sebaiknya berpakaian lah dengan sewajarnya yaitu menutupi aurat terlebih khusus bagi kaum perempuan, karena dilingkungan luar kita tidak hanya bertemu dengan teman sebaya saja, melainkan bertatapan muka dengan dosen maupun orang yang lebih tua dariada kita. Sehingga tidak menimbulkan fitnah atau komentar yang dapat menyinggung seseorang dan dijauhkan dari godaan-godaan yang dapat merugikan dirinya.

b.   Tidak menaati peraturan yang telah diberikan, seperti larangan untuk tidak merokok di sekitar area lorong kampus atau di dalam ruang kelas, karena akan menganggu kenyamanan serta belajar mengajar. Walaupun sudah ada perintah larangan, tetapi masih ada saja yang tidak menaati peraturan tersebut, alhasil ruangan tersebut bau asap, kotor dengan debu rokok, dan menganggu pernafasan seseorang yang memiliki penyakit asma atau yang lainnya.

c.    Dilarang mencuri atau mengambil barang barang orang lain tanpa izin, karena mengambil barang orang lain tanpa izin sama artinya dengan mencuri. “Jangan Mencuri” merupakan suatu norma etika yang sudah diajarkan sejak lahir agar tidak terbiasa selama hidupnya karena hal tersebut merupakan perbuatan yang tidak baik.

d.   Menyebarkan berita yang tidak benar, menyebarkan aib atau berita bohong mengenai orang lain. Hal tersebut tentu akan merugikan orang lain dan banyak orang yang akan ikut terbohongi karena ucapannya. Hal tersebut merupakan karakter tidak beretika yang tidak patut untuk dicontoh.

e.   Berbicara dengan orang tua dengan tidak sopan, yaitu dengan menggunakan kata kasar dan nada yang tinggi. Banyak anak-anak muda jaman sekarang, bahkan anak kecil sekaligus yang terkadang sering membantah orang tuanya saat orang tua sedang menyuruh atau memberitahukan kepada anak tersebut. Bagaimanapun orang tua ingin memperoleh anak yang tunduk kepadanya, dan itu mencerminkan bahwa didikan orang tua tersebut berhasil apabila anak tersebut memiliki sopan dan santun kepada orang tuannya. Bagaimanapun seorang anak yang tidak memiliki etika, sopan, dan santun kepada yang lebih tua darinya, akan menganggap anak tersebut tidak pernah di didik oleh orang tuanya.

2.   Aktivitas tidak ber-etika profesional dalam bekerja sebagai seorang 

     sarjana Teknik Industri adalah sebagai berikut:

a.    Membocorkan rahasia perusahaan kepada orang lain yang sesama kompetitor atau perusahaan baru. Setiap perusahaan tentu memiliki rahasia dimana tidak semuanya dapat dibocorkan atau disebarkan kepada orang banyak. Menyebarkan rahasia perusahaan tentu merupakan kegiatan tidak beretika karena dapat merugikan perusahaan itu sendiri

b.   Menjatuhkan pendapat orang lain dengan celaan, cemooh, ataupun berkata yang tidak sopan. Berpendapat dalam melakukan pekerjaan merupakan hal wajar dan bebas untuk diungkapkan oleh semua orang, dan tidak dibataskan oleh jabatan atau apapun. Namun, jangan sampai pendapat tersebut dapat menjatuhkan orang lain, karena perbuatan tersebut tidak memiliki etika yang baik dalam menghadapi sebuah persoalan dan dapat mengakibatkan kegaduhan dalam rapat kerja atau evaluasi tersebut.

c.    Tidak dapat bekerja sama dalam tim atau memiliki sikap egois dalam bekerja. Pekerjaan yang dilakukan pada umumnya akan berhubungan atau berkaitan dengan banyak orang dimana kerjasama dalam tim tentu sangat diperlukan. Orang yang egois dan tidak dapat bekerja sama dalam tim merupakan aktivitas tidak beretika dalam bekerja, karena secara tidak langsung orang tersebut tidak dapat menghargai atau mempercayai pekerjaan orang lain.

d.      Klien kerja yang tidak menghargai kesungguhan perusahaan apabila sedang ada pekerjaan besar. Apabila pekerjaan tersebut sudah disepakati oleh kedua belah pihak, dan dibutuhkan kehadirannya, maka hargailah usaha tersebut yaitu dengan kehadiran yang meyakinkan perusahaan, bukan ketidakhadiran tanpa kabar yang tidak pasti.  

e.  Sering tidak masuk kerja, bolos bekerja atau sering terlambat masuk kantor. Contoh diatas merupakan aktivitas yang tidak memiliki etika sebagai pekerja yang profesional, dimana hal tersebut dapat menghambat pekerjaan orang lain dan merugikan perusahaan. Orang yang beretika akan bertanggung jawab pada pekerjaannya dan konsekuen terhadap jabatan yang diterimanya.

 3.    Pentingnya memahami etika profesi untuk Sarjana Teknik Industri adalah sebagai berikut yaitu:

Etika profesi tentunya sangat penting untuk dipelajari khususnya untuk Sarjana Teknik Industri agar seorang calon engineer dapat menjalankan pekerjaannya dengan profesional sesusai dengan kode etik dari setiap pekerjaan yang dilakukan. Dengan memahami etika profesi, berarti seorang sarjana teknik industri telah siap untuk berjuang dalam kehidupan masyarakat dan lingkungan pekerjaannya.

Apabila seseorang telah memahami etika profesi maka akan bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diterimanya. Etika profesi yang baik, maka akan mencerminkan perilaku yang baik, sedangkan etika yang buruk, maka akan mencerminkan perilaku yang buruk. Hal tersebut dapat memberikan penilaian kepada seseorang baik di kalangan masyarakat maupun dunia pekerjaan. Oleh karena itu seorang calon engineer perlu memahami terlebih dahulu apa itu etika profesi sebelum terjun ke dunia profesional.

4. Organisasi profesi yang relevan untuk Prodi Teknik Industri selain PII diantaranya adalah sebagai berikut:

a.       ISTMI (Ikatan Sarjana Teknik Industri dan Manajemen Industri Indonesia

      ISTMI sebagai organisasi profesi dari disiplin Ilmu Teknik Industri (TI) dan Manajemen Industri (MI) di Indonesia lahir pada tanggal 22 Nopember 1986 di Jakarta. Kelahiran organisasi ini didasari atas pertimbangan bahwa profesi TI dan MI telah diterima di kalangan yang sangat luas sejak masuknya disiplin sekitar 16 tahun sebelumnya. Keberadaannya sudah menembus batas-batas konvensional keteknikan atau keindustrian.

b.      IIE (Institute of Industrial and System Engineering)

    Institute of Industrial Engineers (IIE) adalah lembaga profesional yang berdedikasi semata-mata untuk mendukung profesi teknik industri dan individu yang terlibat dengan meningkatkan kualitas dan produktivitas. Lembaga ini didirikan pada 1948 dan disebut American Institute of Industrial Engineers sampai 1981, ketika nama ini diubah untuk mencerminkan basis keanggotaan internasionalnya. Anggota termasuk mahasiswa baik dan kaum profesional. IIE menyelenggarakan konferensi regional dan nasional tahunan di Amerika Serikat. IIE bermarkas di Amerika Serikat di Norcross, Georgia, pinggiran yang terletak di timur laut Atlanta.

5.   Jelaskan berbagai organisasi profesi beserta kode etik profesinya yang relevan 

dengan bidang Teknik Industri baik regional maupun global (Minimal 5)!

a.    Ikatan Sarjana Teknik Manajemen Industri (ISTMI) merupakan organisasi profesi dari disiplin ilmu Teknik Industri (TI) dan Manajemen Industri (MI) di Indonesia yang didirikan di akarta pada tanggal 22 November 1986. Kelahiran organisasi ini didasari atas pertimbangan bahwa profesi TI dan MI telah diterima dikalangan yang sangat luas sejak masuknya disiplin sekitar 16 tahun sebelumnya. Keberadaan organisasi ini telah menembus batas-batas konvensional keteknikan atau keindustrian.

b.      Persatuan Insinyur Indonesia (PII) adalah organisasi profesi yang didirikan di kota Bandung pada tanggal 23 Mei 1953 untuk menghimpun para insinyur atau sarjana teknik di seluruh Indonesia. PII memiliki beberapa kode etik, diantaranya.

1) Catur Karsa, yaitu mengutamakan keluhuran budi, menggunakan pengetahuan dan kemamuannya untuk kepentingan kesejahteraan umat Manusia, bekerja secara sungguh-sungguh untuk kepentingan masyarakat sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya, meningkatkan kompetensi dan martabat berdasrakan keahlian professional keinsinyuran.

2)    Warna, warna dasar diambil orange, yaitu suatu warna yang diperoleh dari warna merah dan kuning, sehingga efeknya adalah lebih terang dari merah, tetapi lebih lembut dari kuning. Orange terletak di daerah setengah terang, sedangkan putih terletak di daerah terang sekali, sehingga kombinasi orange dengan putih pada lingkaran luar menghasilkan warna yang kontras tetapi tetapi tetap lembut. Untuk memberikan kontras kepada kedua kombinasi itu, maka warna hitam dimunculkan, sehingga secara keseluruhan tercapailah kombinasi warna yang harmonis. Dilihat dari pemaknaan warna, maka putih berarti suci atau keluhuran budi. Kombinasi warna tersebut melambangkan dinamika PII dengan keluhuran budi dan penuh kepercayaan dalam berkarya.

3)  Filosofi, Ditinjau secara keseluruhan, maka kombinasi bentuk dan warna di atas mencapai keseimbangan yang harmonis, dan merupakan suatu komposisi bentuk dan warna yang seimbang, yang senantiasa dapat diletakkan di atas latar belakang dengan warna apapun tanpa mengurangi nilai dan artinya. Tafsiran secara lebih luas, bahwa PII berdiri teguh di atas kaki sendiri, berbakti untuk kemajuan bangsa Indonesia melalui ilmu pengetahuan dan teknologi, tidak terpengaruh oleh sesuatu aliran politik, dan memberi kontribusi nyata untuk kesejahteraan masyarakat.

c.       E-Mailing List Group Komunitas Teknik Industri Indonesia (KTII)

Grup milis ini adalah wadah terhimpunnya komunitas profesi Teknik Industri dan merupakan wahana dan media komunikasi, diskusi dan silaturahmi. KTII dibentuk oleh 3 pilar organisasi profesi dengan latar belakang Teknik Industri yaitu BKTI-PII (Badan Kejuruan Teknik Industri – Persatuan Insinyur Indonesia), BKSTI (Badan Kerjasama Penyelenggara Pendidikan Tinggi Teknik Industri) dan ISTMI (Ikatan Sarjana Teknik Industri dan Manajemen Industri), bertujuan untuk membangun dan mengembangkan keprofesian di bidang Teknik Industri.

d. Institute of Industrial and System Engineering (IIE) adalah lembaga profesional yang berdedikasi semata-mata untuk mendukung profesi teknik industri dan individu yang terlibat dengan meningkatkan kualitas dan produktivitas. Lembaga ini didirikan pada 1948 dan disebut American Institute of Industrial Engineers sampai 1981, ketika nama ini diubah untuk mencerminkan basis keanggotaan Sinternasionalnya. Anggota termasuk mahasiswa baik dan kaum profesional. IIE menyelenggarakan konferensi regional dan nasional tahunan di Amerika Serikat. IIE bermarkas di Amerika Serikat di Norcross, Georgia, pinggiran yang terletak di timur laut Atlanta.

e.   Asosiasi Tenaga Teknik Indonesia (ASTTI) merupakan suatu asosiasi dimana setiap anggota ASTTI wajib selalu bersikap bertingkah laku dan bertindak berdasarkan etika umum seorang ahli pelaksana jasa konstruksi. Kode etik ASTTI antara lain.

1)  Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sebagai dasar Fundamental untuk mewujudkan manusia yang berjiwa Pancasila serta memiliki kesadaran Nasional yang tinggi, tunduk kepada perundang-undangan & peraturan yang berlaku serta menghindarkan diri dari perbuatan melawan hukum.

2)  Tanggap terhadap kemajuan & senantiasa memelihara serta meningkatkan Kemampuan Teknis, Mutu, Keahlian & Pengabdian profesinya seiring dengan perkembangan teknologi.

3)      Penuh rasa tanggung jawab serta selalu berusaha untuk meningkatkan pemahaman mengenai teknologi dan penerapannya yang tepat sebagai tuntutan dari keprofesionalan.

4)     Disiplin serta berusaha agar pekerjaan yang dilaksanakannya dapat berdaya guna dan berhasil guna melalui proses persaingan yang sehat serta menjauhkan diri dari praktek/tindakan tidak terpuji yang mengakibatkan kerugian pihak lain.

5) Adil, Tegas, Bijaksana dan Arif serta Dewasa dalam membuat keputusan-keputusan keteknisan dengan berpedoman kepada Keselamatan, Keamanan, Kesehatan, Lingkungan, serta Kesejahteraan Masyarakat.

KODE ETIK PROFESI BIDANG TEKNIK INDUSTRI:

1.   Production Engineer/Officer/Manager memiliki kode etik dalam bekerja, yaitu merahasiakan sistem produksi perusahannya, menjaga keamanan dari spesifikasi mutu produk yang dapat meningkatkan kualitas produk menjadi lebih tinggi.

2.   Facility Layout and Plant memiliki kode etik dalam bekerja yaitu dapat menyimpan rahasia kekurangan dan kelebihan fasilitas yang dimiliki perusahaan tersebut, tidak menyalahgunakan fasilitas yang akan dirancangnya, memperbaiki layout seefisien mungkin dengan dana yang tidak disalahgunakan.

3.   Product Design and Development memiliki kode etik dalam bekerja, yaitu menjaga rahasia perusahaan mengenai inovasi produk yang belum diluncurkan, tidak membocorkan rahasia perusahaan yang menjadi tolok ukur kemajuan perusahaan.

4.   PPIC Officer/ Manager memiliki kode etik dalam bekerja, yaitu menggunakan dana untuk pengadaan material sebaik mungkin dengan tidak menyalahgunakannya, tidak membocorkan rahasia dari proses produksi yang dilakukan.

5.  Maintenance Office/ Manager memiliki kode etik dalam bekerja, yaitu membuat jadwal pemeliharaan mesin, peralatan dsb dengan dana yang telah ditentukan, tidak membocorkan rahasia perusahaan mengenai peralatan apa saja yang di maintenance secara berkala.

SUMBER:

http://belajar-industri.blogspot.co.id/2011/08/komunitas-teknik-industri-indonesia-dan.html

http://dian.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/42717/ETIKA+PROFESI+(1).pdf

https://id.wikipedia.org/wiki/Persatuan_Insinyur_Indonesia

http://syekhfanismd.lecture.ub.ac.id/files/2013/04/PENGERTIAN-ETIKA-PROFESI-K1.pdf

TUGAS MAKALAH KEWIRAUSAAN

>>> TOPIK 1 : Sumber Daya Manusia Bagi Organisasi Kewirausahaan

A.   Langkah-langkah Penyediaan SDM

Sumber daya manusia adalah adalah salah satu faktor yang sangat penting bahkan tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun perusahaan. SDM juga merupakan kunci yang menentukan perkembangan perusahaan.

Ada beberapa langkah penyediaan sumber daya manusia. BerikutLangkah-langkah penyediaan sumber daya manusia (Hariandja, 2002).

1.       Perekrutan karyawan

Penarikan tenaga kerja adalah langkah pertama di dalam menyediakan
sumber daya manusia bagi organisasi kewiraswastaan setiap kali

2.       Seleksi calon karyawan

Seleksi tenaga kerja adalah penyaringan awal dari calon sumber daya manusia yang tersedia untuk mengisi suatu posisi. Tujuannya adalah untuk memperkecil hingga jumlah yang relatif sedikit calon karyawan dari mana seseorang akhirnya akan disewa.

3.      Pelatihan Karyawan

Pelatihan karyawan adalah keterampilan yang diajarkan pihak perusahaan kepada karyawannya.

4.      Penilaian hasil kerja

Penilaian tentang hasil kerja yang telah dilakukan oleh karyawannya, apakah sesuai dengan yang diharapkan atau belum.

B.       Teknik Pengembangan Keterampilan

Teknik Pengembangan Keterampilan dibedakan atas 2 macam. Berikut teknik keterampilan dalam program pelatihan (Soegoto, 2010).

1.     Teknik dalam jabatan untuk mengembangkan keterampilan (on the job teckniques for defeloping skill)

2.    Teknik ruang kelas untuk mengembangkan keterampilan (class room techniques for developing skill), termasuk berbagai tipe permainan manajemen (management games) dan aktivitas permainan peranan (role playing activities). Format paling umum bagi permainan manajemen membutuhkan sekelompok kecil siswa latihan untuk membuat dan kemudian mengevaluasi berbagai keputusan manajemen.

C.               Motivasi dan Bentuk-bentuk Komunikasi

Motivasi merupakan dorongan untuk melakukan sesuatu. Dengan adanya motivasi kinerja kegiatan akan terlihat apakah kita bekerja maksimal atau tidak dan tentunya akan berdampak hasil yang didapat. Menurut Walgito (2002) motif berasal dari bahasa latin movere yang berarti bergerak atau tomove yang berarti kekuatan dalam diri organisme yang mendorong untuk berbuat (driving force). Motif sebagai pendorong tidak berdiri sendiri tetapi saling terkait dengan faktor lain yang disebut dengan motivasi.

Motivasi menunjuk kepada sebab, arah, dan persistensi perilaku. Kita bicara mengenai penyebab suatu perilaku ketika kita bertanya tentang mengapa seseorang melakukan sesuatu. Kita bicara mengenai arah perilaku seseorang ketika kita menanyakan mengapa ia lakukan suatu hal tertentu yang mereka lakukan. Kita bicara tentang persistensi ketika kita bertanya keheranan mengapa ia tetap melakukan hal itu (Santrock, 2007).

Komunikasi terdiri dari beberapa bentuk. Berikut bentuk-bentuk komunikasi (Yatri, 2009).

1.        Komunikasi Intrapersonal

Komunikasi intrapersonal merupakan komunikasi intrapribadi yang  artinya komunikasi yang dilakukan kepada diri sendiri. Proses komunikasi ini terjadi dimulai dari kegiatan menerima pesan/informasi, mengolah dan menyimpan, juga menghasilkan kembali. Contoh kegiatan yang dilakukan pada komunikasi interpersonal adalah berdoa, bersyukur, berimajinasi secara kreatif dan lain sebagainya.

2.        Komunikasi Interpersonal

Komunikasi interpersonal adalah komunikasi antarpribadi. Komunikasi ini juga dapat diartikan sebagai proses pertukaran makna dari orang yang saling berkomunikasi antara satu individu dengan individu lainnya.

3.        Komunikasi Kelompok

Komunikasi kelompok dapat diartikan sebagai tatap muka dari tiga atau lebih individu guna memperoleh maksud dan tujuan yang dikehendaki. Seperti berbagi informasi, pemeliharaan diri atau pemecahan masalah. Komunikasi kelompok merupakan komunikasi yang dillakkan oleh beberapa orang lain atau sekelompok orang.

4.        Komunikasi Organisasi

Komunikasi organisasi adalah komunikasi antarmanusia yang terjadi dalam hubungan organisasi. Komunikasi organisasi merupakan proses komunikasi yang berlangsung secara formal maupun nonformal dalam sebuah sistem yang disebut organisasi.

5.      Komunikasi Massa

Komunikasi massa merupakan bentuk komunikasi yang menggunakan saluran (media) dalam menghubungkan komunikator dan komunikan secara massal, berjumlah banyak, bertempat tinggal yang jauh, sangat heterogen, dan menimbulkan efek tertentu. Jadi, Komunikasi massa sebagai pesan yang dikomunikasikan melalui media massa pada sejumlah besar orang. 

Kesimpulan:

Berdasarkan tulisan diatas dapat disimpulkan beberapa hal, diantaranya adalah:

1.     Ada beberapa langkah penyediaan sumber daya manusia, yaitu perekrutan karyawan, seleksi calon karyawan, pelatihan karyawan, dan penilaian hasil kerja.

2.    Menurut Walgito (2002) motif berasal dari bahasa latin movere yang berarti bergerak atau tomove yang berarti kekuatan dalam diri organisme yang mendorong untuk berbuat (driving force).

3.    Komunikasi terdiri dari beberapa bentuk, yang diantara nya komunikasi intepersonal, komunikasi intrapersonal, komunikasi kelompok, komunikasi orgaisasi dan komunikasi masa.

Daftar Pustaka:

1.     Walgito, Bimo.2002, “Psikologi Umum”. (Yogyakarta:Andi)

2.    Santrock, J.W. 2007, “Psikologi Pendidikan”. (Jakarta:Kencana Prenada).

3.    Indah Kusumastuti, Yatri (2009). “Chapter 2: Komunikasi dalam Organisasi”. Komunikasi Bisnis (edisi ke-edisi ke-1). IPB Press. ISBN 978-979-493-205-6.

4.   Hariandja, Marihot Efendi. 2002. “Sumber Daya Manusia” (Jakarta: Grasindo)

>>> TOPIK 2 : Perencanaan Organisasi

1.    Jenis-jenis Perencanaan

Dalam manajemen perencanaan adalah sebuah patokan untuk mempermudah menejer agar tercapainya sebuah tujuan dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Terdapat beberapa jenis perencanan. Berikut jenis-jenis perencanaan (kurtz, 2006).

A. Perencanaan menurut prosesnya :

1.        Policy Planning, suatu rencana yang memuat kebijakan-kebijakan saja

2.        Program Planning, merupakan perincian dan penjelasan dari pada policy planning

3.       Operational Planning (perencanaan kerja), yakni suatu perencanaan yang memuat hal- hal yang bersifat teknis

B. Jenis perencanaan menurut jangka waktunya :

1.       Long Range Planning, yaitu perencanaan jangka panjang yang dalam pelaksanaannya membutuhkan waktu lebih dari 3 tahun

2.       Intermediate Planning, yaitu perencanaan jangka menengah yang waktu pelaksanaanya membutuhkan waktu antara 1 hingga 3 tahun

3.      Short Range Planning, yaitu perencanaan jangka pendek yang pelaksanaannya membutuhkan waktu kurang dari 1 tahun

C. Jenis perencanaan menurut wilayah pelaksanaannya :

1.     National Planning, yakni rencana yang diperuntukkan bagi seluruh wilayah  Negara

2.    Regional Planning, yakni rencana untuk suatu daerah

3.    Local Planning, yakni rencana untuk suatu daerah yang sangat terbatas. 

D.  Jenis perencanaan menurut penggunaannya :

1.       Single Use Planning, yaitu suatu perencanaan hanya untuk sekali pakai saja

2.       Repeats Planning, yaitu perencanaan yang dipakai secara berulang-ulang, walaupun sudah dilaksanakan berkali-kali

E. Jenis perencanaan dilihat dari segi luasnya usaha kegiatan :

1.       General Planning, suatu rencana yang dibuat secara garis besar dan menyeluruh untuk kegiatan kerja sama yang lebih luas

2.       Special Planning, suatu rencana mengenai kegiatan khusus

2.   Perencanaan dan Tingkat Manajemen.

Manajemen adalah puncak dari suatu organisasi, mempunyai tanggung jawab utama untuk melihat apakah perencanaan sudah dilaksanakan atau tidak. Walaupun semua tingkat manajemen terlibat dalam proses perencanaan, manajemen tingkat atas biasanya menggunakan waktu perencanaan yang lebih banyak dibandingkan manajemen tingkat bawah. Manajemen tingkat bawah biasanya lebih terlibat dengan kegiatan operesional dan organisasi, dan karenanya mempunyai waktu lebih sedikit dalam proses perencanaan dibanding dengan manajemen tingkat atas. Manajemen menengah biasanya menggunakan waktu lebih sedikit dibanding manajemen tingkat atas.

Terdapat beberapa langkah proses perencanaan. Berikut langkah-langkah proses perencanaan (Mcleod, 2007)

a.      Menyatakan tujuan organisasi

b.      Memilih cara alternatif untuk mencapai tujuan

c.       Menyatakan tujuan organisasi

d.      Mengembangkan premis yang menjadi dasar alternatif

e.      Memilih alternatif terbaik untuk mencapai tujuan.

f.        Pengembangan rencana berdasarkan alternatif yang dipilih

g.      Memfungsikan rencana-rencana kedalam tindakan.

3.        Pendekatan Dalam Perencanaan

Terdapat empat pendekatan yang bisa dilakukan dalam menyusun rencana atau perencanaan. Berikut pendekatan-pendekatan tersebut (Umar, 2001).

a.    Bottom up approach, artinya penyusunan dimulai atau diusulkan dari bawah.

b.   Top down approach, artinya penyusunan dimuali atau ditetapkan dari atas.

c.    Interactive approach, yang berarti rencana disusun bersama-sama.

d.   Dual-level approach, yang berarti masing-masing menyusun rencana kemudian diselaraskan.

4.     Alat-alat Perencanaan

Akuntansi dapat digunakan sebagai alat perencanaan organisasi. Perencanaan merupakan cara organisasi menertapkan tujuan dan sasaran organisasi. Perencanaan meliputi aktivitas yang sifatnya stategik, taktis dan melibatkan aspek operasional. Dalam hal perencanaan organisasi akuntansi menejemen berperan dalam pemberian informasi historis dan prospektif untuk menfasilitasi perencanaan. Dalam organisasi sektor publik, lingkungan yang mempengaruhi sangat heterogen. Faktor politik dan ekonomi sangat dominan dalam mempengaruhi tangkat kestabilan organisasi. Informasi akuntansi diperlukan untuk membuat prediksi-prediksi dan estimasi mengenai kejadian ekonomi yang akan datang diakitkan dengan keadaan ekonomi dan politik saat ini.

Kesimpulan

Berdasarkan tulisan diatas dapat disimpulkan beberapa yang diantaranya adalah sebagai berikut:

1.     Dalam manajemen perencanaan adalah sebuah patokan untuk mempermudah menejer agar tercapainya sebuah tujuan dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Terdapat beberapa jenis perencanan. Berikut jenis-jenis perencanaan

2.    Manajemen adalah puncak dari suatu organisasi, mempunyai tanggung jawab utama untuk melihat apakah perencanaan sudah dilaksanakan atau tidak

3.    Terdapat 4 pendekatan dalan perencanaan yang diantaranya adalah bottom up approach, top down approach, interractive approach, dan duel-level approach.

4.   Akuntansi dapat digunakan sebagai alat perencanaan organisasi. Perencanaan merupakan cara organisasi menertapkan tujuan dan sasaran organisasi. Perencanaan meliputi aktivitas yang sifatnya stategik, taktis dan melibatkan aspek operasional

Daftar Pustaka

1.       Boone & Kurtz. 2006, “Pengantar Bisnis Kontemporer”. (Jakarta: Salemba Empat)

2.       Raymond Mcleod, Jr. George P.Schell. 2007, “Sistem Informasi Manajemen”. (Jakarta: Salemba Empat)

3.      Husein Umar. 2001, “Strategic Management in Action”. (Jakarta: PT Gramedia Pustaka utama

             

>>> TOPIK 3 : Pengorganisasian

1.     Teori Organisasi

Teori organisasi adalah teori yang mempelajari kinerja dalam sebuah organisasi, Salah satu kajian teori organisasi, diantaranya membahas tentang bagaimana sebuah organisasi menjalankan fungsi dan mengaktualisasikan visi dan misi organisasi tersebut. Selain itu, dipelajari bagaimana sebuah organisasi mempengaruhi dan dipengaruhi oleh orang didalamnya maupun lingkungan kerja organisasi tersebut.

Menurut Lubis dah Husein (1987) bahwa teori organisasi itu adalah sekumpulan ilmu pengetahuan yang membecarakan mekanisme kerjasama dua orang atau lebih secara sistematis untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Teori organisasi merupakan sebuah teori untuk mempelajari kerjasama pada setiap individu.

2.             Departementalisasi, Rentang Manajemen, Hubungan Skalar

Departementalisasi adalah proses penentuan cara bagaimana kegiatan yang dikelompokkan. Beberapa bentuk departementalisasi sebagai berikut (Griffin, 2006).

a.       Fungsi

b.      Produk

c.       Wilayah

d.      Langganan

e.       Proses atau Peralatan

f.       Waktu

g.      Pelayanan

h.      Alpa- numeral

i.        Proyek atau Matriks

Rentang manajemen atau rentang kendali adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya. Prinsip rentang manajemen berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan secara efektif oleh seorang manajer. Bawahan yang terlalu banyak kurang baik, demikian pula jumlah bawahan yang terlalu sedikit juga kurang baik.

                   Terdapat istilah-istilah pada rentang manajemen. Berikut istilah-istilah pada rentang manajemen (Griffin, 2004).

a.    Span span control

b.   Span of authority

c.    Span of attention atau span of supervision

3.      Pengorganisasian Aktifitas Individu

a.       Pertanggung Jawaban

Tanggung jawab mungkin adalah metode penyaluran aktivitas individu dalam organisasi yang paling mendasar. Tanggung jawab adalah kewajiban untuk melaksanakan aktivitas yang dibebankan. Tanggung jawab adalah komitmen pribadi untuk menangani suatu pekerjaan sebaik mungkin dengan kemampuannya.

b.      Menegaskan Aktivitas Manajemen

Penegasan aktivitas-aktivitas kerja dari manajer adalah sama pentingnya dengan pembagian aktivitas-aktivitas kerja dari non manajer. Arti penting dari penegasan ini didukung oleh kenyataan bahwa manajer mempengaruhi bagian terbesar dari sumber daya-sumber daya salam system manajemen dibandingkan dengan individu non manajer.

Derajat tanggung jawab yang dimiliki oleh manajer bisa ditentukan dengan menganalisa sikap mereka kepada dan memimpin bawahan, perilaku mereka dengan tingkatan manajemen yang lebih tinggi, perilaku mereka dengan kelompok-kelompok lain, sikap dan nilai-nilai pribadi.

c.    Wewenang

Wewenang adalah hak untuk melaksanakan atau memerintah. Wewenang memungkinkan pemegangnya bertindak dengan cara tertentu dan mempengaruhi secara langsung tindakan dari orang lain melalui perintah yang dikeluarkan.wewenang didefinisikan sebagai karakter komunikasi dengan mana ia diterima oleh individu sebagai penetuan tindakan yang akan diambil oleh individu dalam system.

d.      Sentralisasi dan Desentralisasi

Perbedaan menyolok yang ada pada sejumlah aktivitas kerja relative dan jumlah wewenang relative yang didelegasikan kepada bawahan dari satu organisasi dan organisasi lainnya. Dalam prakteknya, adalah hal yang biasa jika pendelegasian ada dan tidak ada dalam suatu organisasi. Pendelegasian ada dalam sebagian besar organisasi tetapi dalam berbagai tingkatan. Istilah sentralisasi dan desentralisasi menguraikan tingkatan umum dimana pendelegasian ada dalam suatu organisasi. Istilah tersebut bisa divisualisasikan pada ujung yang berlawanan dari rangkaian kesatuan (continue).

4.      Pengembangan Organisasi

Pengembangan organisasi (OD) adalah disiplin profesional dengan fokus pada memperbaiki dan meningkatkan kemampuan dalam organisasi untuk memenuhi tujuan strategis dan taktis. Fokus yang diarahkan pada kinerja orang: individu, kelompok dan tim yang berbeda dari modal atau aset lainnya di pembuangan organisasi (Robbins, 2014).

Pada akhir tahun 1960 pengembangan organisasi dilaksanakan dalam organisasi melalui konsultan, tapi relatif tidak dikenal sebagai teori praktek dan tidak memiliki definisi yang umum di kalangan praktisi. Richard Beckhard, otoritas pada pengembangan organisasi dan manajemen perubahan, mendefinisikan pengembangan organisasi sebagai “upaya, terencana, organisasi-lebar, dan dikelola dari atas, untuk meningkatkan efektivitas organisasi dan kesehatan melalui intervensi terencana dalam proses organisasi, menggunakan perilaku-ilmu pengetahuan.

Pengembangan organisasi dikenal sebagai bidang kedua ilmu terapan perilaku difokuskan pada pemahaman dan mengelola perubahan organisasi dan sebagai bidang kajian ilmiah dan penyelidikan. Ini adalah interdisipliner di alam dan mengacu pada sosiologi, psikologi, dan teori-teori motivasi, pembelajaran, dan kepribadian.

Kesimpulan

Berdasarkan tulisan diatas dapat disimpulkan beberapa hal, diantaranya adalah:

1.      Teori organisasi adalah teori yang mempelajari kinerja dalam sebuah organisasi, Salah satu kajian teori organisasi, diantaranya membahas tentang bagaimana sebuah organisasi menjalankan fungsi dan mengaktualisasikan visi dan misi organisasi tersebut

2.      Rentang manajemen atau rentang kendali adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya

3.      Rentang manajemen atau rentang kendali adalah kemampuan manajer untuk melakukan koordinasi secara efektif yang sebagian besar tergantung jumlah bawahan yang melapor kepadanya.

4.      Peonrganisasian aktivitas individu terbagi pada beberapa hal, yaitu pertanggung jawaban, menegaskan aktivitas manajemen, wewenang, sentralisasi dan desentralisasi.

Daftar Pustaka

1.      Ricki W, Griffin, 2006. “Bisnis, Edisi ke 8”. (Jakarta: Erlangga)

2.      Ricki W, Griffin, 2004. “Manajemen, Edisi ke 2”. (Jakarta: Erlangga)

3.      Stephen P, Robbins, 2008. “Perilaku Organisasi”. (Jakarta: Salemba Empat)